Теорії мотивації

Модель мотивації Маслоу

Піраміда потреб, знизу догори:

  1. Фізіологічні потреби
  2. Прагнення безпеки
  3. Бажання приналежності та любові
  4. Потреба у визнанні та розумінні
  5. Потреба самоактуалізації

Теорія Герцберга

Продовження теорії Маслоу. Були виділені «мотиватори» (чинники, що роблять позитивний вплив на мотивацію) і «чинники контексту», або «гігієнічні чинники» (чинники, що роблять негативний вплив на мотивацію, визначають незадоволення від роботи).

Мотивуючі обставини пов'язані з роботою, з її характером; гігієнічні — з навколишнім світом, середовищем, де виконується робота.

Гігієнічні фактори vs мотиватори

Гігієнічні фактори

  • Зарплата
  • Політики та процедури
  • Умови праці
  • Відносини з керівництвом

Не мотивує, але їх відсутність демотивує.

Мотиватори

  • Визнання
  • Зміст, сенс роботи
  • Досягнення
  • Професійне зростання
  • Кар'єра
  • Зона відповідальності
  • Стабільність
  • Статус

Відсутність мотиваторів не призводить до незадоволеності, але їх наявність викликає задоволення і спонукає співробітників до необхідних дій і підвищення ефективності.

Незадоволеність vs задоволеність роботою

Незадоволеність роботою (під впливом гігієнічних факторів)

  • Умови роботи
  • Відносини з колегами
  • Політика та правила
  • Керівник
  • Зарплата

Покращення гігієнічних факторів зменшує незадоволеність роботою.

Задоволеність роботою (під впливом мотиваторів)

  • Досягнення
  • Визнання
  • Відповідальність
  • Особистий ріст
  • Кар'єрний шлях
  • Просування
  • Робота як вона є

Покращення факторів мотивації підвищує задоволеність роботою.

Як визначати мотивацію співробітників

Методи визначення потреб і мотиваторів

Тестування Мотиваційні бесіди Моніторинг

Мотиваційна бесіда

Логіка бесіди: Що важливо?МотиваториПерефразуванняКритерії

Запитання для визначення мотивації

  1. Які у вас були очікування, коли ви тільки прийшли в компанію?
  2. Наскільки повно вони були виконані?
  3. Що з цього для вас зараз головне?
  4. Що вже не важливо?
  5. Які завдання представляють для вас найбільший інтерес?
  6. Наскільки ви згодні з тим, що те, чим ви зараз займаєтесь, надихає вас, приносить задоволення?
  7. Чому це важливо для вас?
  8. Наскільки збалансовано ваше робоче навантаження?
  9. Що б ви хотіли змінити у своїй роботі? … у стосунках з іншими працівниками? … у взаємодії зі мною?
  10. Чи є ситуації, які вас демотивують?
  11. Як ви розумієте процес оцінки ефективності в компанії?
  12. Які умови можуть спонукати вас працювати з максимальним внеском?
  13. Що змушує вас працювати в компанії?

Проективні запитання, щоб визначити мотивацію

  • Що людям подобається в роботі?
  • Чому люди обирають будь-яку професію?
  • Що може змусити людину кинути роботу?
  • Чому люди хочуть робити кар'єру?

Рекомендація книги

Патрік Ленсіоні — «The Truth About Employee Engagement» («Три ознаки жахливої роботи»).

Мотивація на практиці: критерії та приклади

Які критерії вмотивованості

  • Працівники розуміють критерії своєї роботи
  • Зрозумілі причинно-наслідкові зв'язки та важливість ролі
  • Відчувається персональна турбота

Що таке хороша робота?

  • Сформовані очікування
  • Є регулярний зв'язок
  • Існує побудований план розвитку
  • Вимірювальні, зрозумілі критерії роботи
  • Досягнення результатів відзначається

Пояснення важливості

  • Загальні зустрічі на рівні керівництва
  • Інформування про цілі/оргструктуру/результати
  • Взаємодія між відділами

Персональна турбота

  • Менеджмент регулярно цікавиться особистими справами: вітання з днем народження, питання після атаки, запитує про настрій і т.д.
  • Вітання з річницями, ДН, особистими важливими подіями
  • Допомога із запитами

Ще приклади нематеріальної мотивації

  • Організація навчань, запрошення зовнішніх спікерів
  • Внутрішньокорпоративні челенджі/марафони
  • Організація корпоративних переглядів фільмів, настільних ігор
  • Організація «особливих днів». Наприклад, фруктові (двічі на тиждень компанія замовляє фрукти в офіс), або день здоров'я (робимо разом зарядку, планку, постимо в соціальних мережах)
  • Сімейні активності
  • Подарунки, мерч, пам'ятні речі
  • Створення спільнот всередині компанії по різним тематикам: професійним чи особистим
  • Ланчі з ТОП-менеджментом/цікавою людиною
  • Спільні соціальні проекти
  • Спільна участь у змаганнях
  • Будь-яка спільна творчість
  • Згадування у внутрішніх або зовнішніх медіа

Secret friend

  1. Обираємо модератора активності та строки проведення
  2. Заповнення анкет
  3. Випадкове визначення «секретного друга»
  4. Необхідність зробити приємність протягом тижня (визначаємо кількість «приємностей»)
  5. Щотижня робимо неформальну зустріч/тімбілдинг, щоб обмінятися враженнями

Програми відзначення

  • Визначені та формалізовані критерії відзначення
  • Протягом кварталу працівники отримують бейджі по категоріям (наприклад: Technology & Consulting, AI Ambassador, People Leading & Development, Client Champion, Operating Business)
  • Ті, у кого найбільше бейджів, отримують подарунок або можливість зустрітися на консультацію/коуч-сесію з ТОП-менеджером

Thank You Week

  • Спеціально виділений часовий проміжок, щоб підкреслити досягнення і сказати дякую один одному
  • Рахуємо кількість відзнак загально та дякуємо команді від імені менеджера
  • Даруємо подарунки чи мерч

Гейміфікація

Ідея закриває 3 пункти:

Рекогнішн Подарунки Мерч
  1. Люди щось роблять гарне (зробив техток / впорався з важкою задачею / зарелізили успішно) → PM/HRM надсилає бейдж (існують різні бейджі — відрізняються назви і вартість) → це відображається в стрічці сайта (всі це бачать)
  2. Людина отримує такі бейджі, вони накопичуються в системі, набігло 50 балів наприклад, зайшов в «магаз» подивитись, що може на них купити. Офіс-менеджери надсилають це людині
  3. Мерч видається за замовчуванням (наприклад ньюкамерам — їм також кидається бейдж з балами за приєднання). В магазині зберігаються всі чашки/худі/рюкзаки — їх також купують

З сертифікатів є Amazon, Apple, Netflix, Makeup та якийсь універсальний. Також є усілякі військові штуки: шкарпетки тактичні, наколінники, налокітник — періодично робимо «збір шкарпеток» і надсилаємо на бригади. З найдорожчого — коптер, валіза туристична, штуки для комп'ютерів.

Кейс: демотивація менеджерів

Кроки розбору кейсу

  1. Постановка проблеми
  2. Мозковий штурм
  3. Написання питань для мотиваційного інтерв'ю
  4. Проведення зустрічей
  5. Презентація результатів
  6. Мозковий штурм
  7. Тестування гіпотез

Приклади питань

  • Чи був відвідував загальні зустрічі?
  • Чи ти залучений в зустрічі/активності по практиці?
  • Чи було для тебе це цінно? Чи вистачило інформації?
  • Яку інформацію було б корисно отримувати?
  • Чи розумієш суть і цінність об'єднання у тест-практику?
  • Чи отримуєш від аппер-менеджера/на загальних мітингах цілі і меседжі від практики?
  • Як ти оціниш мотивацію підлеглих?
  • Знаєш про цілі, стратегію, програми, які розробляються в практиці?
  • Від чого отримуєш зараз найбільше енергії та задоволення?
  • Які задачі цікаві?
  • Чи хочеш приймати участь в якихось активностях?
  • Знаєш, до кого можна прийти в практиці, щоб отримати нові можливості?
  • Що на твою думку може посилити/покращити мотивацію?

Що таке мотивація: базові поняття

Мотивація — це

Особливий стан людини, який спонукає до дії. Вона є стимулом для виконання будь-якої роботи або для вирішення поставлених завдань. За допомогою мотивації забезпечується зацікавленість виконавця в реалізації чогось.

Головні визначення

Мотив — причина, необхідність до вчинення будь-яких дій.

Потреба — внутрішній стан, обумовлений необхідністю в предметах, необхідних для існування і розвитку людини, і є глибинним джерелом усіх форм її діяльності.

Мета — вибір дії для реалізації мотиву і задоволення потреби.

Види мотивації

  • Внутрішня і зовнішня
  • Матеріальна і нематеріальна
  • Досягнення успіху і уникнення невдачі

Внутрішня і зовнішня мотивація

Внутрішня (Intrinsic): відчуття досягнення, цікавість, зацікавленість, гордість.

Зовнішня (Extrinsic): гроші, оцінки, кар'єра, похвала, іспити.

Матеріальна і нематеріальна мотивація

Матеріальна

  • Гроші, зп
  • Бонуси
  • Курси, навчання
  • Бенефіти

Нематеріальна

  • Похвала
  • Зворотній зв'язок
  • Неформальне спілкування
  • Визнання

Досягнення успіху і уникнення невдачі

Значна частина нашої мотивації регулюється принципом мінімізації загрози і максимізації винагороди.

Мережі зв'язків у мозку, що активуються при певних видах соціального досвіду задля максимізації винагороди і мінімізації загрози, ті ж самі, що активуються задля задоволення первинних потреб у виживанні.

Модель SCARF: соціальні мотиватори й демотиватори

Соціо-біологічно обумовлені мотиватори/демотиватори

Значна частина соціальної поведінки регулюється принципом «у напрямку від» (реакція на загрозу) і «у напрямку до» (реакція на нагороду) — за п'ятьма ключовими сферами:

Status Certainty Autonomy Relatedness Fairness

Статус (Status)

  • Відносна важливість для інших
  • Потреба бути важливим, значущим
  • Потреба впливати

Визначеність (Certainty)

  • Впевненість у майбутньому
  • Передбачуваність результатів
  • Стабільність
  • Впевненість, що вистачить ресурсів
  • Чи можу я передбачити своє майбутнє

Позитивний вплив

  • Побудова планів, стратегічних планів
  • Декомпозиція складних задач
  • Керування очікуваннями
  • Інформування, коли буде наступна порція вводних
  • Чітка регулярна комунікація
  • Експліцитні концепції (тривалість зустрічі, порядок денний і тд.)

Деструктивний вплив

  • Зміни
  • Тримання у незнанні

Автономність (Autonomy)

  • Сприймання, що я можу впливати на своє середовище
  • Відчуття, що я маю вибір
  • Відчуття впливу
  • Чи можу я впливати на своє майбутнє?
  • Чи залежить щось від моїх зусиль?

Позитивний вплив

  • Допомога рівно настільки, наскільки потрібно
  • Облаштування робочого місця
  • Наявність політик, які визначають межі
  • Право приймати рішення в певних умовах
  • Культура запиту зворотнього зв'язку
  • Гнучкі робочі години

Зв'язаність, спорідненість (Relatedness)

  • Відчуття спільноти з іншими
  • Вирізнення «свій-чужий»
  • Відчуття причетності
  • Відчуття безпеки з іншими людьми

Позитивний вплив

  • Підвищення прозорості
  • Розширення залученості при обговоренні питань
  • Чіткі правила та норми взаємодії
  • Чітке слідування встановленим нормам з боку керівника

Деструктивний вплив

  • Різні стандарти для різних співробітників
  • Різні вимоги для різних відділів
  • Ігнорування правил з боку менеджменту

Справедливість (Fairness)

  • Відчуття справедливого обміну між людьми
  • Відчуття, що домовленості не порушуються

Завдання керівника

  • Запам'ятати
  • Визнати і...
  • ...потенційно змінити основні соціальні важелі, що керують людською поведінкою

На додаток

Вибудовувати стосунки, які мінімізують небезпеки і ефективно мотивують, звертаючись до внутрішніх винагород.

Офбординг

🔗 Додаткові матеріали по офбордингу (Google Drive)

Домашнє завдання

Завдання 1. Уявіть, що ви підбираєте людину собі в команду. Які запитання ви будете задавати кандидату на співбесіді, щоб визначити мотивацію? Пропишіть список з 10–15 можливих запитань та обґрунтуйте, чому вибрали саме їх.

Завдання 2. Запропонуйте 3–4 нематеріальних способи мотивації для працівників компанії.

Завдання 3. Подумайте та опишіть, через які інструменти в компанії можна реалізувати потребу працівника у:

  • визнанні
  • визначеності
  • автономності

Які конкретні дії може зробити компанія, щоб ці потреби працівників задовольнити?

📄 Оригінал: Мотивація — теорії та практика (PDF)
📄 Оригінал: Мотивація і модель SCARF (PDF)